Yazımızda Microsoft Outlook PST ve OST dosyalarının ne gibi farklılıklarının bulunduğuna yer veriyor, PST ve OST dosyalarının ayrımına değiniyoruz.
Outlook, günümüzün yaygın olarak kullanılan mail platformları arasında yer almaktadır. Microsoft’un Outlook servisinde PST ve OST dosyaları bulunmakta olup, bu iki dosya da aslına bakarsanız Outlook veri depolama dosyalarıdır ancak birbirlerine nazaran bazı farklılıklarının bulunmakta olduğunu belirtmek gerekmektedir.
Temel olarak OST dosyaları (offline storage table), verileri çevrimdışı kullanım için kaydederken, PST (personal storage table) verileri istemcinin yerel diskinde depolamaktadır. OST dosyası gerektiği zaman PST dosya formatına ve tersi şekilde dönüştürülebilmektedir. Söz konusu dosyaların arasındaki farklılıkları ortaya çıkarabilmek için detaylıca ele alınacak olursa; Microsoft’un çok sayıda farklı uygulaması bulunmaktadır. Örneğin MS Office paketinde çok sayıda uygulama yer almaktadır ve bunlardan birisi de MS Outlook uygulamasıdır. Söz konusu yazılım, MAC ve MS Windows için tasarlanmış olan kişisel bilgi yöneticisi konumundadır. Mail için tasarlansada günlük oluşturma, not alma, görevler, internette gezinme ve daha pek çok özelliğiyle dikkat çeker.
OST Dosyası
OST, Outlook veri öğesinin çevrimdışı olarak kopyasını depolamakta olan çevrimdışı Outlook veri dosyasıdır. OST dosyası, kullanıcılar sunucuya bağlanamadıklarında bile çalışmasıyla bilinmektedir. Kullanıcılar çevrimdışı olarak veriler üzerinde düzenleme yapabilmekte, mailleri taslak olarak kaydedip ekleyebilmekte ve silebilmektedir.
PST Dosyası
Açık dosya formatına sahip olan PST, bir kullanıcı Outlook üzerinde hesap oluşturduğu zaman otomatik bir şekilde varsayılan PST dosyasını oluşturmaktadır. Söz konusu dosya formatı parola ile yetkisiz erişimden korunmaya da imkan sağlar.
OST, Outlook ve sunucusunda verilerin çevrimdışı kopyalarını depolayabilmek için oluşturulan bir klasör konumunda iken PST Outlook veya Exchange sunucusu tarafından oluşturulmamaktadır. Kullanıcılar mailleri, kişileri v.b. saklamak için oluşturmaktadır. OST çevrimdışı depolama klasörü iken PST kişisel ve çevrimiçi depolama klasörüdür.
OST dosyası sadece Exchange sunucusunu desteklemektedir. PST dosyaları ise Exchange kurulumuyla kullanılabilmekte fakat önerilmemektedir.
OST dosyaları gerektiği durumlarda PST dosyalarına dönüştürülebilmektedir. OST’yi PST’ye dönüştürüp verilerin bir yerden bir yere veyahut sisteme taşınması daha mümkün hale gelmektedir.